Checklist (download)
Gebruik onderstaande checklist ter voorbereiding, uitvoering en afronding van je evenement. Deze checklist is afgestemd op de actuele regelgeving voor consumptie ter plaatse en recycling onder voorwaarden
1. Voorbereiding
☐ Type evenement bepaald (open / gesloten / locatiecategorie)
☐ Consumptievorm vastgesteld (ter plaatse / meenemen)
☐ Toets gedaan: hergebruik verplicht of recycling toegestaan?
☐ Bekersysteem gekozen (herbruikbaar of eenmalig met recycling)
☐ ILT-melding gedaan (indien gebruik wordt gemaakt van de uitzondering)
☐ Leveranciers geselecteerd (bekers, afvalverwerker, logistiek)
☐ Aantallen bekers afgestemd op bezoekersprognose + veiligheidsmarge
2. Logistiek
☐ Voldoende voorraad aanwezig (inclusief piekbelasting)
☐ Inzamelpunten strategisch geplaatst (zichtbaar en bereikbaar)
☐ Monostroominzameling ingericht (geen vermenging met restafval)
☐ Inzamelbakken duidelijk herkenbaar gelabeld
☐ Tijdige afvoer van volle inzamelcontainers geregeld
☐ Reiniging geregeld (indien herbruikbaar systeem)
☐ Back-up scenario opgesteld bij leverings- of inzamelproblemen
3. Contracten & administratie
☐ Leveringsafspraken schriftelijk vastgelegd
☐ Verwerkingscontract aanwezig (inzameling en recycling)
☐ Inzamel- en verwerkingsverantwoordelijkheid vastgelegd
☐ Registratiesysteem ingericht voor aantallen en inzamelresultaten
☐ Bewijs van recycling (verwerkingsverklaring) opvraagbaar
☐ Contactpersoon aangewezen voor toezicht of controle
4. Communicatie
☐ Bezoekers vooraf geïnformeerd (website, ticketinfo, social media)
☐ Uitleg over bekersysteem duidelijk gecommuniceerd
☐ Signing aanwezig bij bar en inzamelpunten
☐ Vrijwilligers/personeel geïnstrueerd over inzamelprocedure
☐ Eenduidige instructie geformuleerd (“Lever je beker hier weer in”)
5. Tijdens het evenement
☐ Inzameling actief gemonitord
☐ Inzamelpunten tijdig geleegd
☐ Vermenging met restafval direct gecorrigeerd
☐ Aantallen uitgegeven en ingezamelde bekers bijgehouden
☐ Eventuele afwijkingen of incidenten genoteerd
6. Na afloop
☐ Totaal aantal ingekochte bekers geregistreerd
☐ Totaal aantal ingezamelde bekers geregistreerd
☐ Inzamelpercentage berekend
☐ Verwerkingsbewijs ontvangen van afvalverwerker
☐ Evaluatie uitgevoerd (logistiek, communicatie, naleving)
☐ Verbeterpunten vastgelegd voor volgende editie
☐ Documentatie minimaal intern gearchiveerd