Recycling

Recycling op evenementen: hoe pak je dat praktisch aan?

Bij het organiseren van een evenement moet je duidelijke keuzes maken over het gebruik van bekers en voedselverpakkingen. De regelgeving maakt daarbij onderscheid tussen verschillende situaties: plekken waar hergebruik verplicht is, situaties waar hergebruik de norm is maar recycling onder voorwaarden mogelijk blijft, en situaties waar je bij consumptie voor onderweg een herbruikbaar alternatief moet aanbieden.

Met het onderstaande stappenplan bepaal je snel welke regels voor jouw evenement gelden en welke aanpak het beste past.

Stap 1: Bepaal: ter plaatse of voor onderweg?

De eerste en belangrijkste vraag is:

Wordt er ter plaatse gegeten en gedronken?

Of gaat het om afhalen/meenemen?

  • Consumptie ter plaatse → Ga naar stap 2
  • Consumptie voor onderweg (afhalen/open evenement) → Herbruikbaar alternatief verplicht aanbieden (Bring Your Own of eigen systeem)

Let op: bij open evenementen (vrij toegankelijk) geldt meestal de categorie “voor onderweg”.

Stap 2: In welke sector valt jouw evenement?

Bij consumptie ter plaatse maakt de regelgeving onderscheid tussen twee groepen:

A – Altijd herbruikbaar verplicht
  • Kantoren
  • Bedrijven
  • (Onderwijs)instellingen

Hier geldt een volledig verbod op wegwerpbekers en -bakjes die plastic bevatten. Er is géén uitzondering meer mogelijk

Organiseer je een bedrijfsfestival op eigen terrein of een event binnen een onderwijsinstelling? Dan val je in deze categorie.

B – Hergebruik, tenzij recycling

Voor de volgende sectoren geldt:

  • Gesloten evenementen (zoals festivals met toegangscontrole)
  • Horeca (bij consumptie ter plaatse)
  • Dagattracties
  • Sportclubs en verenigingen

In deze situaties geldt hergebruik als uitgangspunt, maar onder bepaalde voorwaarden is recycling toegestaan.

Organiseer je een festival met kaartverkoop? Dan val je doorgaans in deze categorie.

Stap 3: Maak een systeemkeuze

Je hebt bij gesloten evenementen en vergelijkbare sectoren twee opties:

Optie 1 – Volledig herbruikbaar
  • Hardcups met statiegeld
  • Retoursysteem bij bar
  • Centrale spoelinstallatie of externe waspartij

Voordelen:

  • Minder afval
  • Minder opruimkosten
  • Minder administratieve verplichtingen
Optie 2 – Eenmalig met recycling (onder voorwaarden)

Dit mag alleen als je:

  • Bekers en bakjes apart inzamelt als monostroom
  • Het wettelijk vastgestelde inzamelpercentage behaalt (2026: 85%)
  • Je meldt bij de ILT
  • Een administratie bijhoudt

Belangrijk:

  • Zowel PET-bekers als PP-bekers vallen hieronder
  • Inzameling moet meetbaar en controleerbaar zijn

Stap 4: Richt de inzameling professioneel in

Kies je voor recycling? Dan moet je systeem sluitend zijn.

  • Duidelijke retourpunten
  • Geen vermenging met restafval
  • Instructie aan barpersoneel
  • Heldere signing
  • Afspraak met erkende verwerker

Bij grote evenementen is het verstandig om een afvalcoördinator aan te stellen.

Stap 5: Leg alles vast

Zorg dat je kunt aantonen dat je voldoet aan de regels.

Documenteer:

  • Type bekers/bakjes
  • Aantallen ingekocht
  • Aantallen ingezameld
  • Contract met verwerker
  • Melding bij ILT (indien van toepassing)

Bij controle moet je dit kunnen overleggen

Stap 6: Communiceer helder naar bezoekers

Vooraf:

  • Website
  • Ticketinformatie
  • FAQ

Tijdens het evenement:

  • Signing bij bar
  • Omroepberichten
  • Actieve uitleg door personeel

Een simpel systeem werkt beter dan een complex systeem.

Stap 7: Evalueer en optimaliseer

Na afloop:

  • Wat was het inzamelpercentage?
  • Waar trad verlies op?
  • Waren er knelpunten bij piekmomenten?
  • Voldeed het systeem aan de wettelijke eisen?

Gebruik deze inzichten voor volgende edities.